Archive - Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist emax digital GmbH, Am Kartoffelgarten 14 (c/o Werk1), 81671 München, Deutschland, Tel.: 089 9622 8699, E-Mail: contact@emax-digital.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.3 Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen:

heyData GmbH
Martin Bastius
Gormannstr. 14
10119 Berlin
+49 (0) 89 41325320
datenschutz@heydata.eu
https://www.heydata.eu

1.4 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit vorbenannten Werbepartnern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Informationen innerhalb der nachstehenden Absätze individuell und gesondert informiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Online-Terminvereinbarung

Eigene Funktion zur Online-Terminvereinbarung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der zur Verfügung gestellten Online-Terminvereinbarung. Welche Daten wir zur Online-Terminvereinbarung erheben, können Sie aus dem jeweiligen Eingabeformular bzw. der Terminabfrage zur Terminvereinbarung ersehen. Sofern gewisse Daten notwendig sind, um eine Online-Terminvereinbarung durchführen zu können, machen wir diese im Eingabeformular bzw. bei der Terminabfrage entsprechend kenntlich. Sofern wir Ihnen ein Freitextfeld beim Eingabeformular zur Verfügung stellen, können Sie dort Ihr Anliegen näher beschreiben. Sie können dann auch selbst steuern, welche Daten Sie zusätzlich eintragen möchten. Ihre mitgeteilten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung gespeichert und verwendet. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an den zu Beginn dieser Erklärung genannten Verantwortlichen widerrufen werden.

6) Registrierung beim Portal bzw. Forum

Sie können sich auf unserer Website unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten für die Registrierung verarbeitet werden, ergibt sich aus der Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend. Alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.

Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, auch evtl. Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus speichern wir alle von Ihnen veröffentlichten Inhalte (wie z.B. öffentliche Beiträge, Pinnwandeinträge, Gästebucheintragungen, etc.), um die Website zu betreiben. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website mit dem vollständigen User-Generated-Content. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie Ihren Account löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere im Forum, weiterhin für alle Leser sichtbar, Ihr Account ist jedoch nicht mehr abrufbar. Alle übrigen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

7) Verwendung von Single-Sign-On-Verfahren

Login With Amazon

Auf unserer Website können Sie sich zur Erstellung eines Kundenkontos bzw. zur Registrierung über den Dienst „Login with Amazon" der Amazon EU S.a. r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg („Amazon") im Rahmen der sog. Single Sign On-Technik anmelden, falls Sie über ein Amazon-Konto verfügen. Die Amazon-Anmeldefunktion erkennen Sie auf unserer Internetseite anhand des Buttons „Login with Amazon" oder „Mit Amazon anmelden".

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein Amazon-Anmeldefunktion enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Amazon her. Der Inhalt des Anmelde-Buttons wird von Amazon direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Amazon die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Amazon-Profil besitzen oder gerade nicht bei Amazon eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Amazon übermittelt und dort gespeichert. Diese Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Amazon an der Einblendung von personalisierter Werbung auf Basis des Surfverhaltens.

Über die Verwendung des Amazon-Anmelde-Buttons auf unserer Website haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich mittels Ihrer Amazon-Nutzerdaten auf unserer Website einzuloggen bzw. zu registrieren. Ausschließlich dann, wenn Sie vor dem Anmeldeprozess auf Basis eines entsprechenden Hinweises über den Austausch von Daten mit Amazon Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen, erhalten wir bei Verwendung des Amazon-Buttons von Amazon, abhängig von Ihren persönlich getroffenen Datenschutzeinstellungen bei Amazon, die in ihrem Profil hinterlegten allgemeinen und öffentlichen zugänglichen Informationen. Zu diesen Informationen gehören die Nutzer-ID, der Name, die Anschrift, die Mailadresse, das Alter und das Geschlecht.

Die von Amazon übermittelten Daten werden bei uns zur Erstellung eines Benutzerkontos mit den notwendigen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Adressdaten, Land, E-Mail Adresse, Geburtsdatum) gespeichert und verarbeitet, falls diese von Ihnen bei Amazon dazu freigegeben wurden. Umgekehrt können auf Basis Ihrer Einwilligung Daten (z.B. Informationen zu Ihrem Surf- bzw. Kaufverhalten) von uns auf Ihr Amazon-Profil übertragen werden.

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an den zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen widerrufen werden.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Amazon sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Amazon: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

Wenn Sie nicht möchten, dass Amazon die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Amazon-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Amazon ausloggen.

8) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

8.1 Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang von Newsletter einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig den Newsletter erhalten wollen.

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

8.2 Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre E-Mailadresse beim Kauf von Waren bzw. Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren bzw. Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Hierfür müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie der Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu diesem Zweck anfänglich widersprochen, findet ein Mailversand unsererseits nicht statt. Sie sind berechtigt, der Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu dem vorbezeichneten Werbezweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an den zu Beginn genannten Verantwortlichen zu widersprechen. Hierfür fallen für Sie lediglich Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird die Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt.

8.3 Newsletterversand via Amazon SES

Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den Dienst „Amazon Simple Email Service" des technischen Dienstleister Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA („Amazon SES"), an den wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden grundsätzlich auf den Servern von Amazon in der EU gespeichert. In Einzelfällen kann es aber auch zu Datenübermittlungen in die USA kommen.

Amazon SES verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.

Des Weiteren kann Amazon SES diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO selbst aufgrund seines eigenen berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Ausgestaltung und der Optimierung des Dienstes sowie zu Marktforschungszwecken nutzen, um etwa zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Amazon SES nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder sie an Dritte weiterzugeben.

Wir haben mit Amazon SES einen Auftragsverarbeitungsvertrag („Data Processing Addendum", einsehbar unter https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf) abgeschlossen, mit dem wir Amazon SES verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Amazon SES hierbei auf sog. Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen.

Die Datenschutzbestimmungen der Amazon Web Services, Inc., können Sie hier einsehen: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2020-08-15.pdf

9) Verwendung von Sozialen Medien: Videos

Verwendung von Youtube-Videos

Diese Website nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des Anbieters „Youtube", der zu der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google") gehört.

Hierbei wird der erweiterte Datenschutzmodus verwendet, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des/der Videos in Gang setzt. Wird die Wiedergabe eingebetteter Youtube-Videos gestartet, setzt der Anbieter „Youtube" Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Hinweisen von „Youtube" zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet, wenn Sie ein Video anklicken. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. Im Rahmen der Nutzung von Youtube kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Website eine Verbindung zum Google-Netzwerk aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube" finden Sie in den Youtube-Nutzungsbedingungen unter https://www.youtube.com/static?template=terms sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst im auf der Webseite bereitgestellten "Cookie-Consent-Tool".

10) Online-Marketing

10.1 Einsatz von Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm "Google Ads" und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Bezug zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Anliegen, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung der anfallenden Werbekosten zu erreichen.

Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Ads-Anzeige klickt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie diese Nutzung blockieren, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter dem Stichwort „Nutzereinstellungen" deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Wir setzen Google Ads auf Grund unseres berechtigten Interesses an einer zielgerichteten Werbung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Im Rahmen der Nutzung von Google Ads kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Unter der nachstehenden Internetadresse erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/

Sie können dem Setzen von Cookies durch Google Ads Conversion-Tracking dauerhaft widersprechen, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in von Google herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst im auf der Webseite bereitgestellten "Cookie-Consent-Tool" oder befolgen Sie alternativ die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

10.2 Google Marketing Platform

Diese Webseite nutzt das Online Marketing Tool Google Marketing Platform des Betreibers Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("GMP").

GMP setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Nutzer die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der optimalen Vermarktung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus kann GMP mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine GMP-Anzeige sieht und später bei Nutzung des gleichen Browsers die Website des Werbetreibenden aufruft und über diese Website etwas kauft. Laut Google enthalten GMP-Cookies keine personenbezogenen Informationen.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand wie folgt: Durch die Einbindung von GMP erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Im Rahmen der Nutzung von GMP kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Wenn Sie der Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren widersprechen möchten, können Sie Cookies für Conversion-Tracking deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain www.googleadservices.com blockiert werden, (s. https://www.google.de/settings/ads), wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies deaktivieren. Alternativ können Sie sich bei der Digital Advertising Alliance unter der Internetadresse www.aboutads.info über das Setzen von Cookies informieren und Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen. Schließlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Unter der nachstehenden Internetadresse erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von GMP by Google: https://www.google.de/policies/privacy/

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

10.3 Hubspot

Diese Website nutzt die Dienste von HubSpot, einem software-basierten Marketing-Dienst der HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Mithilfe von Hubspot lassen sich über eine zentrale Benutzeroberfläche diverse Leistungen des Kundendienstes und Kundenmanagements digital synchronisieren und abwickeln. So ermöglicht HubSpot die Generierung von Leads, ein zentrales E-Mail- und Newsletter-Marketing, das Kontaktmanagement in Form der Nutzersegmentierung und durch CRM und das Verwalten von Kontaktformularen.

Zur Erfüllung der diversen Funktionen verwendet HubSpot Cookies, kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Hierbei erfassen die Cookies bestimmte Informationen wie z.B. die IP-Adresse, den Standort, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs u.a. Mittels HubSpot erfasste Informationen werden auf Servern von HubSpot gespeichert und in unserem Auftrag ausgewertet.

Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Datenverarbeitung zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitungen, die im Rahmen spezifischer HubSpot-Dienste eingreifen (wie z.B. beim Versand von Newslettern die ausdrückliche Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bleiben hiervon unberührt.

Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir HubSpot verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Sie können der Erfassung der Daten durch HubSpot mittels Cookies und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern.

Unter der nachstehenden Internetadresse erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/datenschutz

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

11) Webanalysedienste

Google (Universal) Analytics ohne Cookies

Diese Website benutzt Google (Universal) Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google").

Diese Website verwendet Google (Universal) Analytics ausschließlich ohne den Einsatz von Cookies, was bedeutet, dass der Dienst zu keinem Zeitpunkt Cookies auf Ihrem Endgerät setzt.

Stattdessen wird der lokale Speicher Ihres Browsers genutzt, um dort eine individuelle, von Google (Universal) Analytics vergebene ID zu hinterlegen, welche eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglicht. Hierfür werden über die ID bestimmte Nutzerinformationen verarbeitet.

Die durch die ID erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Diese Website verwendet Google (Universal) Analytics ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()", die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt. Durch die Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google LLC. in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei wird die im Rahmen von Google (Universal) Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics ermöglicht über eine spezielle Funktion, die sog. „demografischen Merkmale", darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Dies erlaubt die Definition und Differenzierung von Nutzerkreisen der Webseite zum Zwecke der zielgruppenoptimierten Ausrichtung von Marketingmaßnahmen. Über die „demografischen Merkmale" erfasste Datensätze können jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics während Ihres Seitenbesuchs.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, können Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den folgenden Link klicken, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, das die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindert (dieses Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain. Wenn Sie Ihre Cookies in diesem Browser löschen, müssen Sie diesen Link erneut anklicken): "Google Analytics deaktivieren" (Link/Skript im Original-Cookie-Consent-Tool).

Wir haben mit Google für die Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem Google verpflichtet wird, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiter zu geben.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Google hierbei auf sog. Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen.

Weitere Hinweise zu Google (Universal) Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

12) Retargeting/ Remarketing/ Empfehlungswerbung

Google Ads Remarketing

Unsere Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing, hiermit werben wir für diese Website in den Google-Suchergebnissen, sowie auf Dritt-Websites. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"). Zu diesem Zweck setzt Google ein Cookie im Browser Ihres Endgeräts, welches automatisch mittels einer pseudonymen Cookie-ID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessensbasierte Werbung ermöglicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der optimalen Vermarktung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, sofern Sie gegenüber Google zugestimmt haben, dass Ihr Internet- und App-Browserverlauf von Google mit ihrem Google-Konto verknüpft wird und Informationen aus ihrem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden, die sie im Web betrachten. Sind sie in diesem Fall während des Seitenbesuchs unserer Webseite bei Google eingeloggt, verwendet Google Ihre Daten zusammen mit Google Analytics-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Remarketing zu erstellen und zu definieren. Dazu werden Ihre personenbezogenen Daten von Google vorübergehend mit Google Analytics-Daten verknüpft, um Zielgruppen zu bilden. Im Rahmen der Nutzung von Google Ads Remarketing kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Sie können die Setzung von Cookies für Anzeigenvorgaben dauerhaft deaktivieren, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Alternativ können Sie sich bei der Digital Advertising Alliance unter der Internetadresse www.aboutads.info über das Setzen von Cookies informieren und Einstellungen hierzu vornehmen. Schließlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen bezüglich Werbung und Google können Sie hier einsehen: https://www.google.com/policies/technologies/ads/

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

13) Verwendung eines Live-Chat-Systems

Eigenes Live-Chat-System

Auf dieser Website werden zum Zweck des Betreibens eines Live-Chat-Systems, das der Beantwortung von Live-Anfragen dient, Ihr mitgeteilter Chat-Name und Ihre mitgeteilten Chat-Inhalte als Daten erhoben und für den Verlauf des Chats gespeichert. Der Chat und Ihr angegebener Chat-Name werden ausschließlich im sog. RAM (Random-Access Memory) gespeichert und sofort gelöscht, sobald wir oder Sie die Chat-Konversation beendet haben, spätestens jedoch 2 Stunden nach der letzten Nachricht im Chat-Verlauf. Für den Betrieb der Chat-Funktion werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers des Seitenbesuchers, um eine Unterscheidung der einzelnen Benutzer der Chat-Funktion unserer Internetseite zu gewährleisten.

Sofern die so erhobenen Informationen einen Personenbezug aufweisen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an effektiver Kundenbetreuung und der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken.

Um die Speicherung von Cookies zu vermeiden, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass die Chat-Funktion auf unserer Internetseite nicht mehr ausgeführt werden kann.

14) Tools und Sonstiges

14.1 Adobe Fonts (Typekit) / Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts die von der Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA („Adobe") bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Adobe aufnehmen. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server von Adobe in den USA kommen. Auf diese Weise erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Adobe Fonts finden Sie unter https://fonts.adobe.com/ und in der Datenschutzerklärung von Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten außerdem so genannte Web Fonts, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google") bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Auf diese Weise erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

14.2 Google reCAPTCHA

Auf dieser Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

14.3 Bewerbungen auf Stellenausschreibungen per E-Mail

Auf unserer Website schreiben wir in einer gesonderten Rubrik aktuell vakante Stellen aus, auf die sich Interessenten per E-Mail an die bereitgestellte Kontaktadresse bewerben können.

Eine Aufnahme in das Bewerbungsverfahren setzt hierbei voraus, dass Bewerber uns zusammen mit der Bewerbung per E-Mail alle für eine fundierte und informierte Beurteilung und Auswahl erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen.

Zu den erforderlichen Angaben gehören hierbei allgemeine Informationen zur Person (der Name, die Adresse, eine telefonische oder elektronische Kontaktmöglichkeit) sowie leistungsspezifische Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Gegebenenfalls erforderlich sind darüber hinaus gesundheitsbezogene Angaben, die im Interesse des Sozialschutzes in der Person des Bewerbers besondere arbeits- und sozialrechtliche Berücksichtigung finden müssen.

Welche Bestandteile eine Bewerbung im Einzelfall für ihre Berücksichtigungsfähigkeit enthalten muss und in welcher Form diese Bestandteile per Mail zu übermitteln sind, kann der jeweiligen Stellenausschreibung entnommen werden.

Nach Eingang der unter Verwendung der angegebenen Mail-Kontaktadresse abgesandten Bewerbung werden die Bewerberdaten von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung ausgewertet. Für im Zuge der Bearbeitung aufkommende Rückfragen nutzen wir nach unserer Wahl entweder die vom Bewerber mit seiner Bewerbung bereitgestellte E-Mailadresse oder eine angegebene Telefonnummer.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen einschließlich der Kontaktaufnahme für Rückfragen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitungen in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.

Kommt es im Zuge der oben beschriebenen Auswertung nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen per E-Mail übermittelten Daten sowie sämtlicher elektronischer Schriftverkehr einschließlich der ursprünglichen Bewerbungsmail nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen zu können.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die bereitgestellten Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitungen in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG) für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter verarbeitet.

14.4 Online-Bewerbungen über ein Formular

Auf unserer Website bieten wir Stelleninteressenten die Möglichkeit an, sich online über ein entsprechendes Formular zu bewerben. Eine Aufnahme in das Bewerbungsverfahren setzt hierbei voraus, dass Bewerber uns über das Formular alle für eine fundierte und informierte Beurteilung und Auswahl erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen.

Zu den erforderlichen Angaben gehören allgemeine Informationen zur Person (der Name, die Adresse, eine telefonische oder elektronische Kontaktmöglichkeit) sowie leistungsspezifische Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Gegebenenfalls erforderlich sind darüber hinaus gesundheitsbezogene Angaben, die im Interesse des Sozialschutzes in der Person des Bewerbers besondere arbeits- und sozialrechtliche Berücksichtigung finden müssen.

Im Zuge des Absendens des Formulars werden die Bewerberdaten entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übermittelt, von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung ausgewertet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitungen in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.

Kommt es im Zuge der oben beschriebenen Auswertung nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen formularmäßig übermittelten Daten nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die bereitgestellten Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitungen in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG) für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter verarbeitet.

14.5 Microsoft Teams

Wir nutzen den Dienst „Microsoft Teams" der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA (nachfolgend „Microsoft Teams") um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.

Im Falle der Nutzung von Microsoft Teams werden unterschiedliche Daten verarbeitet. Hierbei hängt der Umfang der verarbeiteten Daten davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting bzw. einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern von Microsoft Teams gespeichert. Zu diesen Daten können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mailadresse, Telefon (optional) und Passwort) und Meeting-Daten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) zählen. Darüber hinaus können visuelle und auditive Beiträge der Teilnehmer, als auch Spracheingaben in Chats verarbeitet werden.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

15) Rechte des Betroffenen

15.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

15.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

16) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und — sofern einschlägig — zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

English working translation of the archived German original — not legally binding. In case of discrepancy, the German version prevails. This version was in effect until 28 July 2026 and has since been archived.

1) Information on the Collection of Personal Data and Contact Details of the Controller

1.1 We are pleased that you are visiting our website and thank you for your interest. Below we inform you about how we handle your personal data when you use our website. Personal data is any data by which you can be personally identified.

1.2 The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is emax digital GmbH, Am Kartoffelgarten 14 (c/o Werk1), 81671 Munich, Germany, tel.: 089 9622 8699, email: contact@emax-digital.com. The controller responsible for the processing of personal data is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.

1.3 The controller has appointed a data protection officer for this website, who can be reached as follows:

heyData GmbH
Martin Bastius
Gormannstr. 14
10119 Berlin
+49 (0) 89 41325320
datenschutz@heydata.eu
https://www.heydata.eu

1.4 For security reasons and to protect the transmission of personal data and other confidential content (e.g. orders or inquiries to the controller), this website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the character string "https://" and the lock symbol in your browser address bar.

2) Data Collection When You Visit Our Website

When using our website for informational purposes only, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we only collect the data that your browser transmits to our server (so-called "server log files"). When you access our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display the website to you:

- The website you visited
- Date and time of access
- Amount of data sent in bytes
- Source/referrer from which you arrived at the page
- Browser used
- Operating system used
- IP address used (where applicable: in anonymized form)

Processing is carried out in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. The data is not passed on or used in any other way. However, we reserve the right to subsequently review the server log files should there be concrete indications of unlawful use.

3) Cookies

To make your visit to our website attractive and to enable the use of certain functions, we use so-called cookies on various pages. These are small text files that are stored on your device. Some of the cookies we use are deleted after the end of the browser session, i.e. after you close your browser (so-called session cookies). Other cookies remain on your device and enable us or our partner companies (third-party cookies) to recognize your browser on your next visit (persistent cookies). Where cookies are set, they collect and process, to varying degrees, certain user information such as browser and location data as well as IP address values. Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie.

Where personal data is also processed by individual cookies implemented by us, the processing is carried out either in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR to perform the contract, or in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR to safeguard our legitimate interests in the best possible functionality of the website and a customer-friendly and effective design of the page visit.

We may work together with advertising partners who help us make our online offering more interesting for you. For this purpose, cookies from partner companies may also be stored on your hard drive when you visit our website (third-party cookies). Where we work with such advertising partners, you will be informed individually and separately about the use of such cookies and the scope of the information collected in each case within the sections below.

Please note that you can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and can decide individually whether to accept them, or exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general. Each browser differs in how it manages cookie settings. This is described in the help menu of each browser, which explains how to change your cookie settings. You can find these for the respective browsers under the following links:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Please note that the functionality of our website may be limited if cookies are not accepted.

4) Contacting Us

Personal data is collected when you contact us (e.g. via a contact form or email). The data collected when using a contact form can be seen from the respective contact form. This data is stored and used exclusively for the purpose of responding to your inquiry or for establishing contact and the associated technical administration. The legal basis for processing this data is our legitimate interest in responding to your inquiry pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. If your contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6(1)(b) GDPR. Your data will be deleted once your inquiry has been conclusively processed. This is the case where it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been finally clarified, provided no statutory retention obligations apply.

5) Online Appointment Scheduling

Own function for online appointment scheduling

We process your personal data within the framework of the online appointment scheduling function provided. You can find out which data we collect for online appointment scheduling from the respective input form or appointment request. Where certain data is necessary to make an online appointment, we indicate this accordingly in the input form or appointment request. If we provide you with a free-text field on the form, you can describe your request in more detail there. You can also decide yourself which additional data you would like to enter. The data you provide is stored and used exclusively for the purpose of scheduling the appointment. Where processing of personal data is necessary for the performance of a contract with you (this also applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures), Art. 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. If you have given us your consent to process your data, the processing takes place on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Consent given can be withdrawn at any time by sending a message to the controller named at the beginning of this notice.

6) Registration for the Portal or Forum

You can register on our website by providing personal data. The specific personal data processed for registration is determined by the input mask used for registration. We use the so-called double opt-in procedure for registration, i.e. your registration is not complete until you have confirmed it by clicking on the link contained in a confirmation email sent to you for this purpose. If your confirmation is not received within 24 hours, your registration will automatically be deleted from our database. Providing the aforementioned data is mandatory. All further information may be provided voluntarily through use of our portal.

If you use our portal, we store the data necessary for performance of the contract, including any payment method information, until you finally delete your account. We also store the voluntary data you have provided for as long as you use the portal, unless you delete it beforehand. You can manage and change all information in the protected customer area. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.

In addition, we store all content published by you (such as public posts, message-board entries, guestbook entries, etc.) in order to operate the website. We have a legitimate interest in providing the website together with the complete user-generated content. The legal basis for this is Art. 6(1)(f) GDPR. If you delete your account, your public statements — particularly in the forum — will remain visible to all readers, but your account will no longer be accessible. All other data will be deleted in this case.

7) Use of Single Sign-On Procedures

Login With Amazon

On our website, if you have an Amazon account, you can register for or log in to create a customer account via the "Login with Amazon" service provided by Amazon EU S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg ("Amazon"), using the so-called Single Sign-On technology. You can recognize the Amazon login function on our website by the "Login with Amazon" button.

When you access a page of our website that contains an Amazon login function, your browser establishes a direct connection to Amazon's servers. The content of the login button is transmitted by Amazon directly to your browser and embedded in the page. Through this integration, Amazon receives the information that your browser has accessed the corresponding page of our website, even if you do not have an Amazon profile or are not currently logged in to Amazon. This information (including your IP address) is transmitted directly from your browser to an Amazon server and stored there. These data processing operations take place in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of Amazon's legitimate interest in displaying personalized advertising based on browsing behavior.

By using the Amazon login button on our website, you also have the option to log in to or register on our website using your Amazon user data. Only if, prior to the login process, you give your express consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR — based on a corresponding notice about the exchange of data with Amazon — will we, when the Amazon button is used, receive from Amazon, depending on your personal privacy settings at Amazon, the general and publicly accessible information stored in your profile. This information includes your user ID, name, address, email address, age, and gender.

The data transmitted by Amazon is stored and processed by us to create a user account with the necessary data (salutation, first name, last name, address details, country, email address, date of birth), provided you have released this data for that purpose at Amazon. Conversely, based on your consent, data (e.g. information about your browsing or purchasing behavior) may be transferred from us to your Amazon profile.

Consent given can be withdrawn at any time by sending a message to the controller named at the beginning of this privacy policy.

For the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Amazon, as well as your related rights and settings options to protect your privacy, please refer to Amazon's privacy notice: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

If you do not want Amazon to directly associate the data collected via our website with your Amazon profile, you must log out of Amazon before visiting our website.

8) Use of Customer Data for Direct Marketing

8.1 Subscribing to Our Email Newsletter

If you subscribe to our email newsletter, we will send you regular information about our offers. The only mandatory information for sending the newsletter is your email address. Providing further data is voluntary and is used to address you personally. We use the so-called double opt-in procedure for sending the newsletter. This means that we will not send you an email newsletter unless you have expressly confirmed that you consent to receiving it. We will then send you a confirmation email asking you to confirm, by clicking a corresponding link, that you wish to receive the newsletter in future.

By activating the confirmation link, you give us your consent to use your personal data pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. When you register for the newsletter, we store the IP address assigned by your Internet Service Provider (ISP) as well as the date and time of registration, so that we can trace any possible misuse of your email address at a later point in time. The data collected by us when registering for the newsletter is used exclusively for the purpose of advertising via the newsletter. You can unsubscribe from the newsletter at any time via the link provided in the newsletter or by sending a message to the controller named above. After you unsubscribe, your email address will be deleted from our newsletter distribution list without delay, unless you have expressly consented to further use of your data or we reserve the right to use data beyond this to an extent permitted by law, about which we inform you in this notice.

8.2 Sending the Email Newsletter to Existing Customers

If you have provided us with your email address when purchasing goods or services, we reserve the right to regularly send you, by email, offers for goods or services similar to those already purchased from our range. Pursuant to Section 7(3) of the German Act Against Unfair Competition (UWG), we are not required to obtain separate consent from you for this. In this respect, the data processing is carried out solely on the basis of our legitimate interest in personalized direct marketing pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. If you initially objected to the use of your email address for this purpose, we will not send you emails. You are entitled to object at any time, with effect for the future, to the use of your email address for the aforementioned advertising purpose by notifying the controller named at the beginning. This will only incur transmission costs at basic rates for you. Upon receipt of your objection, the use of your email address for advertising purposes will be discontinued without delay.

8.3 Newsletter Distribution via Amazon SES

Our email newsletters are sent via the "Amazon Simple Email Service" provided by the technical service provider Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA ("Amazon SES"), to which we pass on the data you provided when subscribing to the newsletter. This disclosure takes place in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR and serves our legitimate interest in using an effective, secure, and user-friendly newsletter system. The data you enter for the purpose of receiving the newsletter (e.g. email address) is generally stored on Amazon's servers in the EU. In individual cases, however, data may also be transferred to the USA.

Amazon SES uses this information to send and statistically evaluate the newsletters on our behalf. For evaluation purposes, the emails sent contain so-called web beacons or tracking pixels, which are single-pixel image files stored on our website. This makes it possible to determine whether a newsletter message was opened and which links, if any, were clicked. Technical information is also collected (e.g. time of retrieval, IP address, browser type, and operating system). The data is collected exclusively in pseudonymized form and is not linked to your other personal data; a direct link to a specific person is excluded. This data serves exclusively for the statistical analysis of newsletter campaigns. The results of these analyses may be used to better tailor future newsletters to recipients' interests. If you wish to object to the data analysis for statistical evaluation purposes, you must unsubscribe from the newsletter.

Furthermore, Amazon SES may itself use this data, in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR, on the basis of its own legitimate interest in the needs-based design and optimization of its service, as well as for market research purposes, e.g. to determine which countries recipients come from. However, Amazon SES does not use our newsletter recipients' data to contact them itself or to pass it on to third parties.

We have concluded a data processing agreement with Amazon SES ("Data Processing Addendum," available at https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf), obliging Amazon SES to protect our customers' data and not disclose it to third parties.

For the transfer of data from the EU to the USA, Amazon SES relies on the European Commission's Standard Contractual Clauses, which are intended to ensure compliance with the European level of data protection in the USA.

You can view the privacy policy of Amazon Web Services, Inc. here: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2020-08-15.pdf

9) Use of Social Media: Videos

Use of YouTube Videos

This website uses the YouTube embedding function to display and play videos from the provider "YouTube," which belongs to Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google").

This uses the enhanced privacy mode, which, according to the provider, only begins storing user information once the video is played. When playback of an embedded YouTube video is started, the provider "YouTube" sets cookies to collect information about user behavior. According to information from "YouTube," these serve, among other things, to collect video statistics, improve user experience, and prevent abusive practices. If you are logged in to Google, your data will be directly associated with your account when you click on a video. If you do not want this association with your YouTube profile, you must log out before activating the button. Google stores your data (even for users who are not logged in) as usage profiles and evaluates them. Such an evaluation is carried out in particular pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of Google's legitimate interests in displaying personalized advertising, market research, and/or the needs-based design of its website. You have the right to object to the creation of these user profiles, though to exercise this right you must contact YouTube. In the course of using YouTube, personal data may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

Regardless of whether an embedded video is played, a connection to the Google network is established each time this website is accessed, which may trigger further data processing operations beyond our control.

Further information on data protection at "YouTube" can be found in YouTube's terms of use at https://www.youtube.com/static?template=terms and in Google's privacy policy at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, deactivate this service in the "cookie consent tool" provided on the website.

10) Online Marketing

10.1 Use of Google Ads Conversion Tracking

This website uses the "Google Ads" online advertising program and, within the framework of Google Ads, conversion tracking provided by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google"). We use the Google Ads program to draw attention to our attractive offers on external websites with the help of advertising materials (so-called Google AdWords). In relation to the advertising campaign data, we can determine how successful the individual advertising measures are. In doing so, we pursue the goal of showing you advertising that is of interest to you, making our website more interesting for you, and achieving a fair calculation of the advertising costs incurred.

The conversion tracking cookie is set when a user clicks on an ad served by Google. Cookies are small text files that are stored on your device. These cookies usually lose their validity after 30 days and are not used for personal identification. If the user visits certain pages of this website and the cookie has not yet expired, Google and we can recognize that the user clicked on the ad and was forwarded to this page. Each Google Ads customer receives a different cookie. Cookies therefore cannot be tracked across Google Ads customers' websites. The information obtained via the conversion cookie is used to create conversion statistics for Google Ads customers who have opted in for conversion tracking. Customers learn the total number of users who clicked on their ad and were forwarded to a page tagged with a conversion tracking tag. However, they do not receive any information that would allow them to identify users personally. If you do not wish to participate in tracking, you can block this use by deactivating the Google Conversion Tracking cookie via your browser's user settings. You will then not be included in the conversion tracking statistics. We use Google Ads on the basis of our legitimate interest in targeted advertising pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. When using Google Ads, personal data may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

You can find further information about Google's privacy policy at: https://www.google.de/policies/privacy/

You can permanently object to the setting of cookies by Google Ads Conversion Tracking by downloading and installing the browser plug-in provided by Google at the following link: https://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de

Please note that certain functions of this website may not be usable, or only to a limited extent, if you have deactivated the use of cookies.

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, deactivate this service in the "cookie consent tool" provided on the website, or alternatively follow the objection procedure described above.

10.2 Google Marketing Platform

This website uses the Google Marketing Platform online marketing tool, operated by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("GMP").

GMP uses cookies to serve ads relevant to users, improve campaign performance reporting, or avoid showing a user the same ads multiple times. Using a cookie ID, Google records which ads are shown in which browser and can thereby prevent them from being shown multiple times. The processing is carried out on the basis of our legitimate interest in the optimal marketing of our website pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

In addition, GMP can use cookie IDs to record so-called conversions related to ad requests. This is the case, for example, when a user sees a GMP ad and later, using the same browser, visits the advertiser's website and makes a purchase via that website. According to Google, GMP cookies do not contain personal information.

Due to the marketing tools used, your browser automatically establishes a direct connection with Google's server. We have no influence over the scope and further use of the data collected by Google through the use of this tool and therefore inform you, to the best of our knowledge, as follows: through the integration of GMP, Google receives the information that you have accessed the corresponding part of our website or clicked on an ad from us. If you are registered with a Google service, Google can associate the visit with your account. Even if you are not registered with Google or are not logged in, it is possible that the provider learns and stores your IP address. In the course of using GMP, personal data may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

If you wish to object to participation in this tracking procedure, you can deactivate cookies for conversion tracking by setting your browser to block cookies from the domain www.googleadservices.com (see https://www.google.de/settings/ads); note that this setting will be deleted if you deactivate your cookies. Alternatively, you can inform yourself about cookie settings and make your desired settings via the Digital Advertising Alliance at www.aboutads.info. Finally, you can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and decide individually about their acceptance, or exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general. If cookies are not accepted, the functionality of our website may be limited.

You can find further information about GMP's (by Google) privacy policy at: https://www.google.de/policies/privacy/

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, please follow the objection procedure described above.

10.3 HubSpot

This website uses the services of HubSpot, a software-based marketing service of HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

With the help of HubSpot, various customer service and customer management functions can be digitally synchronized and processed via a central user interface. HubSpot enables lead generation, centralized email and newsletter marketing, contact management through user segmentation and CRM, and the management of contact forms.

To fulfil its various functions, HubSpot uses cookies — small text files that are stored locally in the cache of your web browser on your device and enable us to analyze your use of the website. These cookies collect certain information such as IP address, location, and time of page view, among others. Information collected via HubSpot is stored on HubSpot's servers and evaluated on our behalf.

Where personal data is processed in this context, the processing is carried out for the statistical analysis of user behavior for optimization and marketing purposes pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. This is without prejudice to other legal bases for data processing that apply within the framework of specific HubSpot services (such as, for example, the express consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR when sending newsletters).

We have concluded a data processing agreement with HubSpot obliging HubSpot to protect our customers' data and not disclose it to third parties.

You can permanently object to the collection of data by HubSpot via cookies and to the setting of cookies by preventing the storage of cookies through your browser settings accordingly.

You can find further information about HubSpot's privacy policy at: https://legal.hubspot.com/de/datenschutz

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, please follow the objection procedure described above.

11) Web Analytics Services

Google (Universal) Analytics without cookies

This website uses Google (Universal) Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google").

This website uses Google (Universal) Analytics exclusively without the use of cookies, meaning that the service does not set cookies on your device at any time.

Instead, your browser's local storage is used to store an individual ID assigned by Google (Universal) Analytics, which enables an analysis of your use of the website. For this purpose, certain user information is processed via this ID.

The information generated by the ID about your use of this website (including the abbreviated IP address) is generally transferred to and stored on a Google server; in this context, transfer to the servers of Google LLC in the USA may also occur.

This website uses Google (Universal) Analytics exclusively with the "_anonymizeIp()" extension, which ensures anonymization of the IP address by shortening it and excludes any direct link to a specific person. Through this extension, your IP address is shortened beforehand by Google within EU member states or other signatory states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transferred to a server of Google LLC in the USA and shortened there. On our behalf, Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity, and provide us with further services related to website and internet usage. In this process, the IP address transmitted by your browser as part of Google (Universal) Analytics is combined with other data from Google.

Via a special function called "demographic characteristics," Google Analytics also enables the compilation of statistics on the age, gender, and interests of site visitors based on an evaluation of interest-based advertising and drawing on third-party information. This allows the definition and differentiation of user groups on the website for the purpose of target-group-optimized marketing measures. However, data sets collected via "demographic characteristics" cannot be assigned to a specific person.

All processing described above is carried out only if you have given us your express consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. Without such consent, Google Analytics will not be used during your visit to our website.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, you can download and install the browser plug-in available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

As an alternative to the browser plug-in, or within browsers on mobile devices, you can withdraw your consent by clicking a link to set an opt-out cookie that prevents Google Analytics from collecting data on this website in future (this opt-out cookie only works in this browser and only for this domain; if you delete your cookies in this browser, you will need to click the link again). This is provided as a "Deactivate Google Analytics" control within the cookie consent tool on the original website.

We have concluded a data processing agreement with Google for the use of Google Analytics, obliging Google to protect the data of our site visitors and not to pass it on to third parties.

For the transfer of data from the EU to the USA, Google relies on the European Commission's Standard Contractual Clauses, which are intended to ensure compliance with the European level of data protection in the USA.

Further information on Google (Universal) Analytics can be found here: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

12) Retargeting / Remarketing / Referral Advertising

Google Ads Remarketing

Our website uses the functions of Google Ads Remarketing; with this, we advertise this website in Google search results as well as on third-party websites. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google"). For this purpose, Google sets a cookie in your device's browser, which automatically enables interest-based advertising based on a pseudonymous cookie ID and the pages you have visited. The processing is carried out on the basis of our legitimate interest in the optimal marketing of our website pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

Any further data processing takes place only if you have agreed with Google that your internet and app browsing history will be linked to your Google account and that information from your Google account will be used to personalize ads you view on the web. If, in this case, you are logged in to Google while visiting our website, Google will use your data together with Google Analytics data to create and define target group lists for cross-device remarketing. For this purpose, your personal data is temporarily linked by Google with Google Analytics data to create target groups. In the course of using Google Ads Remarketing, personal data may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

You can permanently deactivate the setting of cookies for ad preferences by downloading and installing the browser plug-in available at: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Alternatively, you can inform yourself about cookie settings and make relevant settings via the Digital Advertising Alliance at www.aboutads.info. Finally, you can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and decide individually about their acceptance, or exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general. If cookies are not accepted, the functionality of our website may be limited. Further information and Google's privacy policy regarding advertising can be viewed here: https://www.google.com/policies/technologies/ads/

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, please follow the objection procedure described above.

13) Use of a Live Chat System

Own live chat system

For the purpose of operating a live chat system that serves to answer live inquiries, this website collects, as data, the chat name and chat content you provide, and stores it for the duration of the chat. The chat and your chat name are stored exclusively in RAM (random-access memory) and are deleted immediately once you or we end the chat conversation, but no later than 2 hours after the last message in the chat history. Cookies are used to operate the chat function. Cookies are small text files that are stored locally in the cache of the website visitor's internet browser. The cookies enable the visitor's internet browser to be recognized in order to distinguish between individual users of our website's chat function.

Where the information collected in this way relates to a specific person, the processing is carried out pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in effective customer support and the statistical analysis of user behavior for optimization purposes.

To prevent the storage of cookies, you can set your internet browser so that no further cookies can be stored on your computer in future, or so that cookies already stored are deleted. However, disabling all cookies may result in the chat function on our website no longer working.

14) Tools and Other Matters

14.1 Adobe Fonts (Typekit) / Google Web Fonts

For the uniform display of typefaces, this website uses so-called web fonts provided by Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA ("Adobe"). When you access a page, your browser loads the required web fonts into its browser cache in order to display texts and typefaces correctly.

For this purpose, the browser you use must connect to Adobe's servers. This may also result in personal data being transferred to Adobe's servers in the USA. In this way, Adobe learns that our website has been accessed via your IP address. The use of Adobe Fonts serves the interest of a uniform and appealing presentation of our online offerings. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. If your browser does not support web fonts, a standard font from your computer will be used.

Further information on Adobe Fonts can be found at https://fonts.adobe.com/ and in Adobe's privacy policy at: https://www.adobe.com/de/privacy.html

For the uniform display of typefaces, this website also uses so-called web fonts provided by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google"). When you access a page, your browser loads the required web fonts into its browser cache in order to display texts and typefaces correctly.

For this purpose, the browser you use must connect to Google's servers. This may also result in personal data being transferred to the servers of Google LLC in the USA. In this way, Google learns that our website has been accessed via your IP address. The use of Google Web Fonts serves the interest of a uniform and appealing presentation of our online offerings. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. If your browser does not support web fonts, a standard font from your computer will be used. Further information on Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy at: https://www.google.com/policies/privacy/

14.2 Google reCAPTCHA

On this website, we also use the reCAPTCHA function provided by Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google"). This function is used primarily to distinguish whether an entry is made by a natural person or is the result of abusive automated processing. The service involves sending the IP address and, where applicable, other data required by Google for the reCAPTCHA service to Google, and is carried out pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in determining individual accountability on the internet and preventing misuse and spam. In the course of using Google reCAPTCHA, personal data may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

Further information on Google reCAPTCHA and Google's privacy policy can be viewed at: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

To the extent legally required, we have obtained your consent to the processing of your data as described above pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future. To exercise your withdrawal, please follow the objection procedure described above.

14.3 Applications for Job Postings by Email

On our website, we advertise currently vacant positions in a separate section, for which interested parties can apply by email to the contact address provided.

To be included in the application process, applicants must provide us, together with their application by email, with all personal data required for a well-founded and informed assessment and selection.

The required data includes general personal information (name, address, telephone or electronic contact details) as well as performance-specific evidence of the qualifications required for the position. Where applicable, health-related information may also be required, which, in the interest of social protection, must be given special consideration under labor and social law in respect of the applicant.

Which components an application must contain in individual cases in order to be considered, and in what form these components are to be sent by email, can be found in the respective job posting.

After receipt of an application sent to the specified email contact address, we store the applicant's data and evaluate it exclusively for the purpose of processing the application. For any queries arising during processing, we will use, at our discretion, either the email address provided by the applicant with their application or a telephone number provided.

The legal basis for these processing operations, including contact for queries, is generally Art. 6(1)(b) GDPR (for processing in Germany, in conjunction with Section 26(1) of the German Federal Data Protection Act (BDSG)), under which the application process is regarded as the initiation of an employment contract.

Where special categories of personal data within the meaning of Art. 9(1) GDPR (e.g. health data such as information on severe disability status) are requested from applicants during the application process, the processing is carried out in accordance with Art. 9(2)(b) GDPR, so that we can exercise the rights arising from labor law and social security and social protection law and fulfil our related obligations.

Cumulatively or alternatively, the processing of these special categories of data may also be based on Art. 9(1)(h) GDPR, where it is carried out for purposes of preventive health care or occupational medicine, for assessing the applicant's ability to work, for medical diagnosis, care or treatment in the health or social field, or for the management of systems and services in the health or social field.

If, in the course of the evaluation described above, the applicant is not selected, or if an applicant withdraws their application prematurely, their data transmitted by email and all electronic correspondence, including the original application email, will be deleted no later than 6 months after notification. This period is calculated on the basis of our legitimate interest in being able to answer any follow-up questions regarding the application and, where necessary, to comply with our obligations to provide evidence under the regulations on the equal treatment of applicants.

In the event of a successful application, the data provided will be further processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR (for processing in Germany, in conjunction with Section 26(1) BDSG) for the purposes of carrying out the employment relationship.

14.4 Online Applications via a Form

On our website, we offer job applicants the option to apply online using an appropriate form. To be included in the application process, applicants must provide us, via the form, with all personal data required for a well-founded and informed assessment and selection.

The required data includes general personal information (name, address, telephone or electronic contact details) as well as performance-specific evidence of the qualifications required for the position. Where applicable, health-related information may also be required, which, in the interest of social protection, must be given special consideration under labor and social law in respect of the applicant.

When the form is submitted, the applicant's data is transmitted to us in encrypted form in accordance with the state of the art, stored by us, and evaluated exclusively for the purpose of processing the application.

The legal basis for these processing operations is generally Art. 6(1)(b) GDPR (for processing in Germany, in conjunction with Section 26(1) BDSG), under which the application process is regarded as the initiation of an employment contract.

Where special categories of personal data within the meaning of Art. 9(1) GDPR (e.g. health data such as information on severe disability status) are requested from applicants during the application process, the processing is carried out in accordance with Art. 9(2)(b) GDPR, so that we can exercise the rights arising from labor law and social security and social protection law and fulfil our related obligations.

Cumulatively or alternatively, the processing of these special categories of data may also be based on Art. 9(1)(h) GDPR, where it is carried out for purposes of preventive health care or occupational medicine, for assessing the applicant's ability to work, for medical diagnosis, care or treatment in the health or social field, or for the management of systems and services in the health or social field.

If, in the course of the evaluation described above, the applicant is not selected, or if an applicant withdraws their application prematurely, the data submitted via the form will be deleted no later than 6 months after notification. This period is calculated on the basis of our legitimate interest in being able to answer any follow-up questions regarding the application and, where necessary, to comply with our obligations to provide evidence under the regulations on the equal treatment of applicants.

In the event of a successful application, the data provided will be further processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR (for processing in Germany, in conjunction with Section 26(1) BDSG) for the purposes of carrying out the employment relationship.

14.5 Microsoft Teams

We use the "Microsoft Teams" service provided by Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (hereinafter "Microsoft Teams") to conduct online meetings, video conferences, and/or webinars.

Various data is processed when Microsoft Teams is used. The scope of the data processed depends on what data you provide before or during participation in an online meeting, video conference, or webinar. In the course of using Microsoft Teams, data relating to the communication participants is processed and stored on Microsoft Teams' servers. This data may include, in particular, your login data (name, email address, telephone number (optional), and password) and meeting data (topic, participant IP address, device information, description (optional)). In addition, visual and audio contributions from participants, as well as chat text input, may be processed.

Where processing of personal data is necessary for the performance of a contract with you (this also applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures), Art. 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. If you have given us your consent to process your data, the processing takes place on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Consent given can be withdrawn at any time with effect for the future.

Otherwise, the legal basis for the data processing when conducting online meetings, video conferences, or webinars is our legitimate interest, pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, in the effective conduct of the online meeting, webinar, or video conference. Further information on the use of data by Microsoft Teams can be found in Microsoft Teams' privacy statement at: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

15) Rights of the Data Subject

15.1 Applicable data protection law grants you comprehensive rights (rights of access and intervention) vis-à-vis the controller with regard to the processing of your personal data, about which we inform you below:

- Right of access pursuant to Art. 15 GDPR: You have, in particular, the right to obtain information about the personal data we process concerning you, the purposes of processing, the categories of personal data processed, the recipients or categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the envisaged storage period or the criteria for determining that period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, and to lodge a complaint with a supervisory authority, the origin of your data if it was not collected by us from you, the existence of automated decision-making including profiling and, where applicable, meaningful information about the logic involved and the significance and envisaged consequences of such processing for you, as well as your right to be informed about the safeguards pursuant to Art. 46 GDPR that apply when your data is transferred to third countries;

- Right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR: You have the right to obtain without undue delay the rectification of inaccurate data concerning you and/or the completion of incomplete data stored by us;

- Right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR: You have the right to request the erasure of your personal data where the conditions of Art. 17(1) GDPR are met. However, this right does not apply in particular where processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims;

- Right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR: You have the right to request the restriction of the processing of your personal data for as long as the accuracy of data you contest is being verified; where you oppose the erasure of your data due to unlawful processing and request restriction of its use instead; where you need the data for the establishment, exercise, or defense of legal claims after we no longer need it for the purposes of processing; or where you have objected to processing on grounds relating to your particular situation, pending verification of whether our legitimate grounds override yours;

- Right to notification pursuant to Art. 19 GDPR: If you have asserted the right to rectification, erasure, or restriction of processing against the controller, the controller is obliged to notify all recipients to whom your personal data has been disclosed of this rectification, erasure, or restriction, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You have the right to be informed of those recipients.

- Right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR: You have the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, or to request that it be transmitted to another controller, insofar as this is technically feasible;

- Right to withdraw consent pursuant to Art. 7(3) GDPR: You have the right to withdraw consent you have given to the processing of data at any time with effect for the future. In the event of withdrawal, we will delete the data concerned without delay, unless further processing can be based on a legal basis that does not require consent. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent before its withdrawal;

- Right to lodge a complaint pursuant to Art. 77 GDPR: If you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR, you have the right — without prejudice to any other administrative or judicial remedy — to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement.

15.2 RIGHT TO OBJECT

IF, WITHIN THE FRAMEWORK OF A BALANCING OF INTERESTS, WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA ON THE BASIS OF OUR PREDOMINANT LEGITIMATE INTEREST, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THIS PROCESSING WITH EFFECT FOR THE FUTURE ON GROUNDS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION.

IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO CONTINUE PROCESSING IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS, AND FREEDOMS, OR IF THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE, OR DEFENSE OF LEGAL CLAIMS.

IF WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING PURPOSES. YOU MAY EXERCISE THIS RIGHT AS DESCRIBED ABOVE.

IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.

16) Duration of Storage of Personal Data

The duration of storage of personal data is determined by the respective legal basis, the purpose of processing, and — where applicable — additionally by the respective statutory retention period (e.g. commercial and tax law retention periods).

Where personal data is processed on the basis of express consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR, this data is stored until the data subject withdraws their consent.

Where statutory retention periods exist for data processed within the framework of contractual or quasi-contractual obligations on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, this data is routinely deleted upon expiry of the retention period, provided it is no longer necessary for the performance or initiation of the contract and/or we no longer have a legitimate interest in its continued storage.

Where personal data is processed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, this data is stored until the data subject exercises their right to object pursuant to Art. 21(1) GDPR, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights, and freedoms of the data subject, or the processing serves the establishment, exercise, or defense of legal claims.

Where personal data is processed for the purposes of direct marketing on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, this data is stored until the data subject exercises their right to object pursuant to Art. 21(2) GDPR.

Unless otherwise indicated by the other information in this notice regarding specific processing situations, stored personal data is otherwise deleted once it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.